Office manager - verzekeringen en beleggingen
Gent, België
De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in bank- en beleggingsdiensten.
Onze ambities zijn groot en we zijn op zoek naar uitzonderlijk talent dat samen ons het succesverhaal mee uitschrijft. Om deze groeiambitie waar te maken zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager. Als Office Manager vervul je een sleutelrol in ons bedrijf door als eerste aanspreekpunt voor onze klanten te fungeren en hen deskundig door te verwijzen. Je speelt een essentiële rol in het kennismakingsproces van nieuwe klanten en ondersteunt hen bij een vlotte start.
Als office manager bestaat jouw rol uit zeer diverse taken, steeds vanuit een ondersteunend perspectief. Je bent vaak met verschillende zaken tegelijkertijd bezig en houdt dus van variatie.
Takenpakket:
1. Opbouwen en onderhouden klantrelatie
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je vriendelijk en professioneel hun vragen en behoeften behandelt.
· Je communiceert vlot en bouwt sterke klantrelaties op.
2. Administratieve ondersteuning
· Als rechterhand van de zaakvoerder bied je administratieve ondersteuning aan het team.
· Je coördineert en verwerkt administratieve taken efficiënt en nauwkeurig.
· Je volgt onze lopende projecten nauwlettend op, zowel administratief als op planningsniveau.
· Je stemt af met klanten om relevante informatie te verkrijgen voor audits.
· Je levert klanten de gevraagde informatie aan.
3. Technische expertise en softwaregebruik
· Je beschikt over technische expertise om informatie adequaat te verwerken.
· Je werkt vlot in onze softwarepakketten (vb Brio).
Verantwoordelijkheden:
· Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten.
· Verlenen van administratieve ondersteuning aan medewerkers.
· Afstemmen met klanten voor auditinformatie.
· Leveren van specifieke informatie aan klanten.
· Efficiënt verwerken van informatie in softwarepakketten.
Vereisten:
· Bachelor diploma of hoger.
· Ervaring en affiniteit in verzekeringen en/of beleggingen is vereist.
· Ervaring met kredieten is een plus, maar niet noodzakelijk.
· Probleemoplossend vermogen.
· Punctueel en nauwkeurig.
· Sterke communicatieve vaardigheden.
· Digitale skills.
· Positieve ingesteldheid.
Wat maakt deze baan geweldig?
· Werken in een dynamische scale-upomgeving.
· Out-of-the-box denken binnen een traditionele sector.
· Mogelijkheid tot kennisuitbreiding.
· Directe betrokkenheid bij het helpen van klanten
· Echte verantwoordelijkheden en uitdagingen in een snelgroeiend bedrijf.
· Bijdragen aan de uitrol van nieuwe projecten.
· En uiteraard een goed salarispakket
Vragen:
Plaats van tewerkstelling:
Laurent Delvauxstaat 2, 9000 Gent met
mogelijkheid tot hybride werken
Arbeidsregime
Voltijds/deeltijds (te bespreken)
SOLLICITATIEPROCEDURE
Stuur uw CV en motivatiebrief naar jobs@dwag.be
Kort online kennismakingsgesprek
Verdiepend 2de gesprek
Assessment
